En vidéoconférence, réunir rapidement des personnes de tous horizons est facilement possible.
Des solutions gratuites ou très abordables permettent de produire des rassemblements virtuels de qualité.
Pourtant…
De véritables faiblesses apparaissent
Pour certains types d’événements professionnels – conférence, workshop – cela pose de véritables enjeux en termes de communication et d’image de marque.
Avez-vous déjà rencontré ces contraintes ?
- Avoir simplement accès à la version gratuite et limitée des applications de visioconférence,
- Visuellement le ou les animateurs ne se démarquent pas ou peu des autres participants,
- La qualité visuelle et sonore des équipements des animateurs sont régulièrement médiocres (niveaux sonore, bruit dans l’image, mauvais éclairage, …)
- L’animateur peut être confronté à des difficultés pour diffuser certains médias notamment les animations ou supports audiovisuels qui sont altérés côté utilisateur,
- Si il y a des invités, leur accueil peut être brouillon, voire intimidant s’ils se retrouvent dans une salle où de nombreux participants sont déjà en train d’échanger entre eux …
- Difficulté de gérer le micro des autres participants …
… la liste est encore longue. Notre proposition ? Gommer toutes ces contraintes !
OuvertureTV vous propose de vous aider à construire LA visioconférence « assistée ».
Les caractéristiques de votre visioconférence assistée
Comment inviter les participants, comment faciliter leur connexion, quelles sont les préconisation à leur faire, … Bref, des conseils en amont pour assurer le Jour J.
Ouverture utilise la solution Zoom, car nous estimons qu’elle a une grande avance sur ses concurrents. Nous mettons nos licences à votre disposition.
Vous utilisez déjà une autre plateforme ? Microsoft Teams, Google Meet, … Pas de problème, nous les connaissons également !
Rien de plus dérangeant pour les participants de mal entendre les intervenants. Micro cravate ou micro de surface, nous utilisons les meilleurs outils et le mixage en temps réel pour offrir un niveau d’écoute de qualité.
Nous ne nous contentons pas de délivrer un signal de qualité, nous effectuons une véritable réalisation en direct pour nous assurer que l’image transmise des intervenants est toujours impeccable. Slide d’attente avant les prises de parole, sous-titres pour présenter l’intervenant, multiples valeurs de plans, images de secours si l’intervenant doit faire un pause même imprévue,…
Une des difficultés régulièrement rencontrée lors de visioconférences est la diffusion des supports de type Powerpoint, certains participants n’arrivant pas à jongler entre image de l’intervenant, des autres participants, et du partage d’écran. Il est alors possible de substituer l’image de l’intervenant par sa présentation pour n’avoir plus qu’un seul flux d’information a transmettre que l’on maîtrise totalement.
L’ensemble de l’événement online est enregistré. Vous disposez ensuite du fichier informatique pour archive ou le diffuser sur les réseaux sociaux.
Pas de chaines Youtube ? Nous hébergeons la production sur notre propre chaîne.
“La visioconférence assistée”
faire vivre à vos participants
une expérience agréable et dynamique
Les options de votre visioconférence :
Rien de plus intimidant pour un participant que de se retrouver propulsé dans une salle virtuelle où il ne connaît pas les autres participants et qu’il ne maîtrise pas tout à fait l’image et/ou le son qu’il va donner. De la même manière, les intervenants ont d’autres préoccupations que de gérer l’intendance ou d’éventuels problèmes techniques.
Quelle meilleure expérience pour un utilisateur que celle d’être accueilli comme il se doit dès qu’il arrive ?
Mots de bienvenue, vérification des accès, aide à la connexion ou à la configuration, consignes à respecter,… l’équipe OuvertureTV s’occupe de tout pour une expérience qui fait la différence.
Nos équipiers peuvent également gérer les questions pendant l’événement, activer ou couper les micros, gérer le chat, …
Manque de place, contrainte de débit Internet, décorum pas adapté… Utilisez notre plateau de visioconférence à Pau. Optimisé pour 1 à 5 intervenants.
Cette prestation est également possible dans d’autres villes sur devis.
Studio de visioconférence à Pau
Que se soit pour des raisons légales, pour archive ou pour tout simplement valoriser les propos par de la communication interne ou externe, la retranscription est un travail utile mais fastidieux. Les équipiers Ouverture se chargent de tout ! (il ne s’agit pas d’un service de sous-titrage en live mais d’une retranscription à posteriori)
Retranscription texte de la visioconférence
Quelques références
La pandémie Covid19 a perturbé la vie démocratique , Ouverture a géré la retransmission grand public des visioconférences organisées par la Ville de Pau et l’Agglomération Pau Pyrénées.
L’Elan Béarnais que nous accompagnons depuis de nombreuses années a utilisé notre service de visioconférence augmentée pour réunir le staff et les partenaires du club.
Le réseau d’affaire BNI utilise notre technologie pour améliorer le rendu visuel de ses réunions en ligne
L’organisme de formation en Santé Sécurité CEFIRC utilise notre plateau de visioconférence chaque mois pour produire des webinars thématiques de quelques minutes diffusés sur les réseaux sociaux.
Chez Ouverture, on ne fait que de l’audiovisuel,
et on le fait bien ! Contactez-nous…