Un événement hybride est une rencontre alliant du présentiel et du virtuel. Les participants peuvent y assister physiquement ou à distance. Grâce à un dispositif de visioconférence ou de live streaming sur les réseaux sociaux, les personnes présentes et connectées peuvent y interagir selon les règles prévues par l’organisateur.
Le déroulé d’un événementiel hybride
Les intervenants se succèdent lors d’allocutions, conférences ou tables rondes sur un plateauTV dont la captation est retransmise en live sur le web. Le public distant suit quant à lui, les différentes interventions sur une page web dédiée à votre événement ou en live sur les réseaux sociaux. Il peut poser des questions via un chat. Dès la fin du direct, il peut accéder au replay de tous les contenus produits.
Un événement hybride c’est aussi :
- Un QG sur place avec organisateur
- Une partie des intervenants sur place
- La majorité des intervenants à distance
- Un public à distance
- Un chat intégré sur le site internet pour solliciter l’interactivité
- Des questions du public VIP en direct, en visioconférence
Le chef de projet vous accompagne pour décrire le déroulé de votre événement hybride. Il valide les configurations Internet avec le lieu choisi. Il finalise le dispositif technique et organise l’intervention de son équipe technique. Personnalisation de la page web de diffusion et des habillages vidéo (générique, jingle,…) : Notre offre de base intègre la personnalisation (couleur, logo, planning,…) de ces éléments indispensables à votre événement hybride. La diffusion s’effectue via les plateformes grand public YouTube, Facebook et/ou sur la page web créée pour l’événement. Nous pouvons également vous proposer des options sur-mesure sur devis. Nous vous communiquons les liens web nécessaires et prenons rendez-vous sur le lieu de votre événement ! Le show va bientôt commencer…
Le contenu est disponible en replay pendant 1 an sur la page web dédiée à votre événement. Nous vous fournissons également les fichiers en téléchargement pour vos archives. Nous délivrons des statistiques de participation.
Nos secrets pour événement hybride réussi :
- Se rappeler qu’avant d’être hybride il s’agit d’un événement : faire vivre des sensations communes à tous les participants.
- Mettre le public distant au cœur des préoccupations pour offrir la meilleure expérience
- Créer du lien, des échanges, entre les personnes in situ et distantes
- Gommer les aspects techniques et remettre de l’humain dans toutes les étapes : hôte d’accueil, assistants techniques, salle café online pour des échanges informels…
Chez Ouverture, on ne fait que de l’audiovisuel,
et on le fait bien ! Contactez-nous…