L’agence Ouverture vous propose un événement 100% virtuel avec la totalité des personnes à distance

Un événement Online vous offre la possibilité de réaliser votre événement avec la totalité des participants (intervenants et public) 100% à distance. Grâce à des dispositifs de visioconférences, d’outils digitaux ou de live streaming, OuvertureTV vous aide à mettre en place cet événement totalement virtuel.

Un événement 100% digital, ça ressemble à quoi ?

Cela ne vous a pas convaincu ? L’agence Ouverture vous propose également :

  • Plusieurs réunions préparatoires afin de définir précisément vos besoins. Personnalisation de la page web de diffusion et des habillages vidéos (générique, jingle, …). Notre offre de base intègre la personnalisation (couleurs, logo, planning, …) de ces éléments indispensables à votre événement virtuel.
  • Création d’un site web comprenant un zone de chat permettant au visiteur d’échanger.

Le mode Online vous stresse ?

Notre assistant de visioconférence augmentée prend le soin d’effectuer des tests en amont avec la totalités des intervenants qui prendront la parole le jour de l’événement. Le but étant
d’optimiser leurs interventions : vérification du lieu, test son, filage de la présentation, briefing du déroulé du colloque. Une mode d’emploi est envoyé à la totalité du public.
Nous vous conseillons également de créer un tableau collaboratif afin de définir l’ordre de passage de chaque intervenant et leur session respective afin d’avoir une vision globale sur l’événement de notre côté comme du vôtre.

Nos secrets pour événement online réussi :

  • Se rappeler qu’avant d’être virtuel il s’agit d’un événement : faire vivre des sensations communes à tous les participants.
  • Mettre le public distant au cœur des préoccupations pour offrir la meilleure expérience
  • Créer du lien, des échanges, entre les personnes
  • Gommer les aspects techniques et remettre de l’humain dans toutes les étapes : hôte d’accueil, assistants techniques, salle café online pour des échanges informels…

Chez Ouverture, on ne fait que de l’audiovisuel,
et on le fait bien ! Contactez-nous…

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