Demande du client :
BNI Adour est un groupe de recommandation d’affaires qui représente les départements 64, 65 et 40. Cette organisation est apparue dans la région il y a 12 ans et, depuis 3 ans, ses gérants organisent des événements annuels qui rassemblent tous les membres de la région. Cette année, avec la crise sanitaire, il leur était impossible d’organiser cet événement en présentiel. Ils nous ont donc sollicité pour créer un événement régional en ligne réunissant jusqu’à 400 membres. Ils nous ont ensuite demandé de créer des sous salles dans lesquelles les membres pouvaient se retrouver à une vingtaine et de reproduire ceci pendant l’événement. Souhaitant se focaliser sur l’animation, ils nous ont également demandé de gérer tout l’aspect technique. Leurs deux dernières demandes étaient celles-ci : habiller l’événement de manière festive et filmer leurs deux présentateurs dans nos locaux.
Notre solution :
Il s’agissait d’une émission hybride. Une partie en plateau a été assurée dans nos locaux avec un éclairage, deux présentateurs et un retour leur permettant de voir ce qu’il y avait à l’écran et de pouvoir échanger. Une autre partie a été assurée en ligne via Zoom. Toute la problématique consistait à réussir à créer un lien entre ces personnes physiques et celles qui se trouvaient à distance. Après avoir échangé avec les clients pour saisir leur demande, nous avons établi une charte graphique, puis habillé l’émission (en incluant des logos, des vidéos, de courtes animations, des divisions d’écran en deux…) afin ne pas avoir seulement des images brutes. Durant l’événement qui a duré plus de 2 heures, nous avons également réparti à trois reprises les 400 participants dans une vingtaine de sous salles afin qu’ils puissent échanger entre eux. Nous étions 6 personnes à travailler sur ce projet et il nous a fallu deux journées complètes pour le finaliser.
OuvertureTV est une agence de communication audiovisuelle. Nous produisons des films et proposons des services vidéos pour l’événementiel. Basée Pau, nous intervenons principalement dans le triangle Bordeaux – Toulouse – Biarritz. Certains de nos services ne nécessitant pas déplacement – motion design, visioconférence événementialisée, postproduction, … – nous proposons nos solutions dans l’hexagone et l’Europe francophone.
