Demande du client :
L’Élan Béarnais est un club de basketball professionnel, qui joue en Jeep® Elite. À cause de la situation sanitaire, le club a participé à peu d’événements en 2020, habituellement privilégiés pour créer du lien avec les partenaires. Il était donc important pour les responsables et membres du club d’organiser, fin 2020, une visioconférence de grande ampleur pour les rassembler. Cependant, en raison de la complexité liée à la gestion d’une centaine de participants, des prises de parole et des aspects techniques, ils ont souhaité être accompagnés pour l’organisation de cet événement majeur.
Avec trois intervenants et un présentateur, l’objectif était de réaliser cette visioconférence à l’instar d’une émission de télévision, pour offrir aux spectateurs une interaction plus élégante, rythmée et divertissante avec les partenaires.
Notre solution :
Au Palais des Sports de Pau, où s’est tenu l’événement, un technicien est présent pour capter sons et images, et choisir, en temps réel, quelle caméra utiliser. À distance, un autre gère l’accueil virtuel des participants et la résolution des éventuels problèmes techniques.
Sur place, un dispositif de trois caméras est mis en place. La première est destinée aux plans larges. La seconde, une caméra robot, se déplace et zoome sur celui qui parle : ce dynamisme contribue à transformer la conférence en une véritable émission de télévision. Enfin, la troisième caméra montre le grand écran et la mosaïque de participants qui font face aux intervenants : elle offre ainsi un meilleur rendu esthétique, en mettant en valeur l’ensemble du dispositif événementiel.
En ligne, un décompte, accompagné d’une musique, signale le démarrage imminent de la visioconférence. S’ensuit un générique, qui introduit le présentateur. Pour compléter cette prestation, la conférence est intégralement enregistrée afin de pouvoir être diffusée en différé.
OuvertureTV est une agence de communication audiovisuelle. Nous produisons des films et proposons des services vidéos pour l’événementiel. Basée Pau, nous intervenons principalement dans le triangle Bordeaux – Toulouse – Biarritz. Certains de nos services ne nécessitant pas déplacement – motion design, visioconférence événementialisée, postproduction, … – nous proposons nos solutions dans l’hexagone et l’Europe francophone.
