Le Pays de Béarn est un organisme ou une collectivité locale qui regroupe la majorité, voire toutes les communes de BEARN. Durant la crise sanitaire où il est impossible d’organiser des évènements de façon présentielle, l’idée d’organiser un webinar en ligne voit le jour. Que dire de cette alternative ?
Demande du client :
La thématique a été immédiatement appréciée par la collectivité locale. Beaucoup de gens sont intéressés. Il y a tellement d’inscriptions qu’il devient par la suite difficile à gérer. En Visio conférence, il était déjà assez compliqué de gérer quelques personnes lors d’un séminaire, et comment faire avec plus de 200 inscrits en mode webinar.
C’est dans un délai assez court que l’agence a été contactée pour régler ce problème collectif, en espace d’une semaine pour être précis. Tout ce que les clients veulent, c’est donc un accompagnement sur la réalisation du webinar pour qu’ils n’aient pas à gérer les côtés techniques. Ainsi, les personnes à distances puissent se réunir à distance dans de bonnes conditions.
La particularité de cette solution avancée, c’est surtout la présence de deux intervenants : un présentateur et une cheffe de projet. Sur la journée, 15 à 20 participants à distance sont enregistrés. Les intervenants sont généralement des chefs d’entreprises, des responsables travaillant dans différents secteurs et organisations.
Notre solution :
Le challenge pour cette société audiovisuelle est en effet d’interconnecter tous les outils nécessaires sur les liens déjà communiqués. Elle assure donc la diffusion sur différentes plateformes et via YouTube. Un studio est mis à disposition pour une meilleure qualité de prise de son et de vue. Cela permet de mieux voir tous les intervenants à distance à travers un écran géant, comme une émission télévisée. Un petit générique est lancé au début, suivi de la prise de parole de l’animateur. Un plateau télé et trois caméras sont utilisés pour la vidéo. Après le montage, les images sont tout de suite renvoyées sur YouTube et sur d’autres plateformes.
Il y a un opérateur ayant pour rôle de suivre et de sélectionner toutes les questions à poser sur les réseaux sociaux. L’objectif c’est que tout le monde vit l’évènement dans de très bonnes conditions. Il faut que tout soit confortable pour les gens qui regardent à travers l’écran. Il y a également des dessinateurs qui écoutent à distances et proposent ensuite des illustrations comiques ou ludiques de tout ce qu’ils entendent.
En gros, les clients ont eu peur de gérer seuls les aspects techniques dans un laps de temps limité. Pour les aider, la société en question met donc en avant toute sa connaissance en webinar ainsi que sa maîtrise de tous les aspects techniques liés à cette pratique.
OuvertureTV est une agence de communication audiovisuelle. Nous produisons des films et proposons des services vidéos pour l’événementiel. Basée Pau, nous intervenons principalement dans le triangle Bordeaux – Toulouse – Biarritz. Certains de nos services ne nécessitant pas déplacement – motion design, visioconférence événementialisée, postproduction, … – nous proposons nos solutions dans l’hexagone et l’Europe francophone.
