URSSAF Aquitaine – Réforme – Blog, intranet

Début 2013, l’URSSAF Aquitaine a connu une profonde réorganisation, mutualisant les différentes agences des départements.  Préalablement, un blog interne a été mis en place pour faciliter le dialogue et l’échange.

Le sujet :
Début 2013, l’URSSAF Aquitaine a connu une profonde réorganisation, mutualisant les différentes agences des départements.  Cette réforme était importante puisqu’elle visait à optimiser l’efficacité au niveau régional en spécialisant les pôles départementaux par secteurs d’activités. Préalablement, chaque centre départemental traitait l’ensemble des tâches et activités. Afin de faciliter et d’harmoniser cette démarche, un blog interne a été mis en place préalablement afin de présenter ces réformes, permettre au personnel de s’exprimer et d’échanger, tant entre eux qu’avec leur hiérarchie.

Objectif du Client :
La réforme envisagée étant importante, l’URSSAF souhaitait mettre l’accent sur l’accompagnement du personnel, à chaque étape. Dans cette optique, au lancement du blog de communication interne, il a été choisi de réaliser un film de présentation de ce blog. Ceci pour initier cette phase d’échange et de dialogue.

Contexte de diffusion :
Le film était disponible sur l’intranet de l’URSSAF. Il était accessible pour diffusion, par tous les membres du personnel depuis leur poste de travail.

Réalisation :
Afin de pouvoir retranscrire toute l’opération sur dix-huit mois, une collaboration efficace s’est mise en place dès le début entre Ouverture l’agence audiovisuelle, et le service Jeunesse du Conseil Général des Pyrénées Atlantiques. Ce dernier s’est vraiment impliqué en demandant que toutes les informations du terrain soit remontées afin d’être prises en compte de façon constructive. Ainsi pour réaliser ce film, de nombreux tournages ont eu lieu au cours des très nombreux évènements qui se sont déroulés. Le film étant principalement diffusé sur les postes de travail du personnel, nous avons choisi une prendre en considération ce paramètre par deux aspects de réalisation :  – Un film court, de type clip promotionnel : le personnel ne disposant pas forcément de beaucoup de temps pour visionner le film sans avoir à s’interrompre,  – Un film avec commentaires écrits et non audio : en fonction des postes de travail, il n’est pas possible de diffuser le son sans déranger collègues ou usager. Il fallait donc que le film puisse être visible et compréhensible sans son si nécessaire.

Par ailleurs, l’accent a été mis sur l’habillage graphique important : les techniques de motion design permettent de dynamiser un film au sujet relativement statique, un site internet.

Intervenants :
Philippe Salièges : Directeur régional préfigurateur; Nicole Chabaudie : Directrice UR24; Bernard Maubarthe-Lère : Directeur UR64; Corinne Salaverria : Directrice UR40; Jean Dokhelar : Directeur UR47; Marie-Céline Toti : Directrice UR33; Catherine Deney : chef de projet fonction supports; Alain Delamoisel : agent comptable régional préfigurateur; Frédéric Baysselance : pilote régional réglementation et sécurisation juridique.

Année  : 2012
Durée : 02’02 »
Client : URSSAF Aquitaine Apporteur d’Affaire : Alload Type : Film institutionnel, Services publics, Administration Public : Spécialistes, personnels de la structure.

A propos de nous

OuvertureTV est une agence de communication audiovisuelle. Nous produisons des films et proposons des services vidéos pour l’événementiel. Basée Pau, nous intervenons principalement dans le triangle Bordeaux – Toulouse – Biarritz. Certains de nos services ne nécessitant pas déplacement – motion design, visioconférence événementialisée,  postproduction, … – nous proposons nos solutions dans l’hexagone et l’Europe francophone.

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