Quand les entreprises se mettent au télétravail et découvrent les dessous de la visioconférence

La période de confinement actuelle, due à la pandémie du Covid-19, oblige la majorité des entreprises à revoir leur modèle de fonctionnement et leurs outils pour permettre le travail à distance. Les consultations, les conférences, les formations et les réunions en ligne s’imposent donc comme seule et unique option avec le télétravail demandé par le gouvernement français.

Entreprise : découvrir la visioconférence pour les réunions en ligne

La réunion en ligne ou réunion virtuelle permet d’échanger virtuellement en temps réel avec plusieurs participants distants grâce à un outil collaboratif web. Ce type de réunion est exactement comme une réunion traditionnelle qui se déroule dans un lieu physique. Néanmoins, pour être plus efficace, il ne doit pas dépasser une heure et avoir un objectif bien précis.

Les avantages d’une visioconférence

  • Pour les employés, le télétravail et la visioconférence se présentent comme une grande opportunité pour minimiser et supprimer leurs déplacements en ce temps de confinement. Il leur permet aussi d’aménager leur temps de travail en fonction de leurs besoins.
  • La visioconférence est une excellente solution pour les petites équipes qui ne disposent pas d’un espace travail comme les start-ups.
  • Comme les déplacements et les moyens de transport sont limités, elle est idéale pour les personnes qui vivent dans un milieu éloigné des centres urbains, étant donné qu’elle peut se dérouler n’importe où, à condition qu’il y ait une connexion internet.
  • Nul besoin de faire la réservation de salle de conférence, d’autant plus que les réunions de plus de 10 personnes vont être probablement interdites sur tout le territoire pendant de longs mois.
  • Comme les réunions se tiennent virtuellement, les entreprise économisent énormément de temps et surtout d’argent sur les déplacements (location de voiture pour tout le personnel, carburant…).

A propos de nous

OuvertureTV est une agence de communication audiovisuelle. Nous produisons des films et proposons des services vidéos pour l’événementiel. Basée Pau, nous intervenons principalement dans le triangle Bordeaux – Toulouse – Biarritz. Certains de nos services ne nécessitant pas déplacement – motion design, visioconférence événementialisée,  postproduction, … – nous proposons nos solutions dans l’hexagone et l’Europe francophone.

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