Réussir son événement hybride : Les bonnes étapes

Une véritable collaboration

Ouverture vous accompagne sur l’ensemble des aspects techniques de votre projet et veille au bon déroulement de l’événement. Organisation en amont, réalisation le jour J, retransmission, gestion de l’interactivité et livraison des statistiques de participation… Il s’agit d’une véritable collaboration globale.

Avant l’événement

Le chef de projet vous accompagne pour décrire le déroulé de votre événement et éviter les pièges de l’online. Il valide les configurations Internet avec le lieu
choisi. Il finalise le dispositif technique et organise l’intervention de son équipe technique. Personnalisation de la page web de diffusion et des habillages vidéo
(générique, jingle, …) : Notre offre de base intègre la personnalisation (couleur, logo, planning…) de ces éléments indispensables à votre événement hybride. La diffusion s’effectue via les plateformes grand public Vimeo ou YouTube. Nous pouvons également vous proposer des options sur-mesure sur devis. Nous vous communiquons les liens web nécessaires et prenons rendez-vous sur le lieu de votre événement !
Le show va bientôt commencer …

La veille de l’événement

L’équipe Ouverture installe le Plateau TV : 5 caméras, de l’éclairage et le nécessaire pour la prise de son. La régie prend place dans un espace dédié, à proximité. En fin de journée nous effectuons les tests en grandeur nature et un filage technique. Notre dispositif par défaut est prévu pour un plateau recevant 5 personnes
en simultané et notre prestation ne comprend pas de mobilier (option sur devis).
Si les intervenants ont des présentations de type PowerPoint, c’est un membre de votre équipe qui les gère sur un ordinateur que nous mettons à disposition. Il est
nécessaire de les recevoir la veille.
Pendant le live, nous conseillons qu’ils soient pilotés par les intervenants eux-mêmes

Le jour de l’événement

Un technicien polyvalent est venu compléter l’équipe d’Ouverture. Le chef de projet garde une vision globale sur l’événement, les aspects techniques du monde réel et tous ceux du virtuel. Le réalisateur se concentre sur la production d’une journée d’émission riche et rythmée. Il dirige son équipe pour produire des images et du son de qualité.

H – 60 min : Les animateurs sont présents. Brief avec l’organisateur et dernières consignes avec le chef de projet.

H – 30 min : Les intervenants et invités arrivent et sont briefés avant de prendre place en plateau.

H – 15 min : Le live débute. Un décompte informe le public du temps restant, une musique leur permet de patienter, une animation infographique donne quelques préconisations pour profiter au mieux de l’événement.

Heure H : 3, 2, 1 générique …

Pendant le Live : Le live débute. Un décompte informe le public du temps restant, une musique leur permet de patienter, une animation infographique donne quelques préconisations pour profiter au mieux de l’événement.

Après l’événement

Le streaming de votre congrès en ligne est disponible en replay/VOD pendant 1 an sur la page web dédiée à votre événement. Nous vous fournissons également les fichiers en téléchargement
pour vos archives. Nous délivrons des statistiques de participation.

A propos de nous

OuvertureTV est une agence de communication audiovisuelle. Nous produisons des films et proposons des services vidéos pour l’événementiel. Basée Pau, nous intervenons principalement dans le triangle Bordeaux – Toulouse – Biarritz. Certains de nos services ne nécessitant pas déplacement – motion design, visioconférence événementialisée,  postproduction, … – nous proposons nos solutions dans l’hexagone et l’Europe francophone.

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ça fait toujours plaisir 😉

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70 Rue du 14 Juillet - Pau
05 355 350 01

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